Detail Berita

INOVASI Si-Jataru (Sistem Informasi Kinerja Tata Ruang)

Si-Jataru (Sistem Informasi Kinerja Tata Ruang) merupakan sebuah inovasi yang dikembangkan oleh Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman dan Cipta Karya (DPKPCK) Kabupaten Malang dalam melakukan monitoring berkas permohonan Keterangan Rencana Kabupaten (KRK) secara digital. Si-Jataru merupakan aplikasi pendukung e-KERENKAN dengan memanfaatkan fasilitas yang dimiliki oleh Google yaitu aplikasi Google Spreadsheet.

Permohonan KRK yang telah didaftarkan secara daring melalui aplikasi eKERENKAN dan telah memiliki nomor register, selanjutnya akan mulai dilakukan pengisian oleh tim teknis dari DPKPCK untuk proses monitoringnya. Setiap perubahan posisi berkas permohonan KRK akan dicatat dalam Si-Jataru mulai dari pengajuan disposisi berkas masuk hingga selesai. Tidak hanya untuk memantau posisi berkas, Si-Jataru juga dapat digunakan untuk mengetahui berapa lama waktu kerja yang dibutukan oleh tim teknis dalam mengerjakan setiap berkas permohonan KRK.

Si-Jataru akan terus diupdate/dikembangkan sesuai dengan kebutuhan. Saat ini, aplikasi Si-Jataru telah digunakan pimpinan sebagai dasar penilaian beban kerja masing-masing staf DPKPCK yang bertugas sebagai tim teknis. Beban kerja dihitung dari banyaknya berkas permohonan KRK yang masih dalam proses dan menjadi tanggungan masing-masing tim teknis dibanding dengan permohonan KRK yang telah selesai diproses dan ditandatangani oleh Kepala DPKPCK.

Dengan adanya sistem aplikasi Si-Jataru ini diharapkan dapat mempermudah tim teknis dalam memonitoring progress dari setiap permohonan KRK dan mengurangi kemungkinan adanya berkas yang hilang/terselip. Tidak hanya memanfaatkan Google Spreadsheet, DPKPCK juga memanfaatkan fasilitas google lainnya yaitu Google Drive untuk menyimpan data rekomendasi KRK secara digital baik yang masih berupa draft maupun yang telah disetujui oleh Kepala DPKPCK.

 

Berita Lain